Аудит строительных организаций

Строительная компания при осуществлении своей деятельности должна решать целый ряд вопросов, связанных с исполнением заключенных договоров подряда и оптимизацией расходов, которые позволят увеличить прибыль организации.

Бывает, что строительная компания переживает неудачу за неудачей, погрязнув в неисполненных контрактах и судебных спорах. С большой вероятностью это связано с невыстроенной организационной структурой, и внутренние проблемы компании не позволяют руководству сосредоточиться на стратегии и планировании, заключении новых сделок и повышении прибыльности.

Руководителям компании сложно преодолеть привычный порядок деятельности компании, поэтому для взгляда со стороны лучше привлечь грамотных специалистов-консультантов, которые имеют большой опыт в проведении аудита строительных организаций, знают строительную отрасль изнутри и могут не только дать рекомендации, но и успешно внедрить новую систему.

Прежде всего, консультанты разберутся с проблемами документооборота в компании. Нередко проблемы возникают из-за самых ординарных, повседневных ошибок в документообороте: неподписание закрывающих документов, несогласованные сметы, отсутствие соглашений на дополнительные работы, подтверждения получения заказчиками актов приемки, непредъявление субподрядчикам своевременно недостатков работ для устранения.

Хаос в документах может вызвать вопросы у налоговых органов, стать причиной испорченных отношений с заказчиком, породить судебные споры и отсрочить или сделать невозможной оплату работ. Таким образом, формирование эффективного документооборота помогает избежать подобных проблем, особенно если максимально автоматизировать процесс, чтобы каждый работник организации отвечал четко за определенный этап подготовки и оформления документов. Немаловажную роль здесь играют нормативные документы организации, которые должны содержать четкий порядок действия подразделений компании, путь движения документов, полномочия лиц, участвующих в бизнес-процессах, ответственность за нарушение внутренних регламентов.

Профессиональные консультанты оценят риски, связанные с кадровым составом организации, выявят случаи систематической корпоративной коррупции, злоупотребления сотрудников при исполнении должностных обязанностей или случаи обычной халатности. Будет организована система внутреннего контроля, в частности, для более прозрачного взаимодействия компании с заказчиками и субподрядчиками.

Также в организации нужно наладить четкую систему финансового планирования, контроля за расходованием средств на строительство и их учет, организовать последовательную работу с дебиторской задолженностью. Важно следить за деятельностью субподрядчиков компании, так как от них в конечном итоге зависит исполнение компанией-генподрядчиком своих обязательств перед заказчиком, соблюдение сроков и в целом реализация всего строительного проекта. Выбор субподрядчиков должен основываться на юридической и финансовой проверке добросовестности контрагента, чтобы избежать риска неисполнения субподрядчиком своих обязательств.

Автор статьи: Анна Горлова, Руководитель строительного департамента, КСК групп

Источник: https://kskgroup.ru